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Sistema De Portaria Remota

Uma das maiores preocupações e tarefas de quem administra um condomínio, no caso o próprio síndico. É zelar pela segurança e bem estar dos moradores e funcionários.

Mas, mesmo com equipe de porteiros e seguranças especializados, controle de acesso. Exigência de identificação e todos os recursos tradicionalmente usados.

Nem sempre é possível garantir que grandes problemas venham a acontecer.

Por esse motivo, a tecnologia tem sido empregada em diversos empreendimentos. Tornando virtuais e mais seguros serviços como o prestado por porteiros.

Mas, afinal, o que é e como funciona uma portaria virtual?

Sistema De Portaria Remota, abaixo você poderá conferir as respostas para essas perguntas. Além de obter informações essenciais relacionadas a contratação.

O QUE É PORTARIA VIRTUAL

Explicando de forma simples, uma portaria virtual é basicamente igual a uma portaria tradicional.

Com o diferencial de que, ao invés de um porteiro. O condomínio contará com uma equipe remota especializada para cuidar das tarefas cabíveis.

A abertura e fechamento do portão de entrada, por exemplo, serão feitos à distância através do sistema contratado.

Sistema De Portaria Remota, o funcionamento ocorre basicamente através de câmeras. Interfones e sistemas que reconhecem os moradores através de digitais, áudio e vídeo.

Dependendo da tecnologia, até mesmo através da íris. O processo em si é bastante simples.

Visto que a central, que faz o monitoramento fica ativa 24h. Estando sempre a postos quando alguém precisar entrar e sair ou receber visitantes.

Para o caso do morador se sentir inseguro ou ameaçado. Em algum momento,é possível também recorrer ao botão ou dedo do pânico.

Que automaticamente alertará a central, que, por sua vez, entrará em contato com a polícia instantaneamente.

Outros fatores que levam à escolha desse serviço, além da segurança, é a economia gerada a partir do mesmo. Que sem dúvida é um grande atrativo.

Quando o dinheiro economizado pode ser empregado em outros quesitos, como lazer e reformas.

Porém, antes de mais nada. É preciso analisar o perfil do condomínio para saber se de fato compensa fazer a migração.

Para um condomínio pequeno, com no máximo 30 ou 40 unidades, os custos com funcionários.

Podem pesar mensalmente, significando que realmente vale a pena tentar, o que nem sempre ocorre com condomínios maiores.

Sistema De Portaria Remota, estes por sua vez, muitas vezes possuem mais de uma entrada e portanto.

Precisariam investir mais dinheiro em uma portaria virtual, do que um empreendimento menor e o valor do investimento.

Pode facilmente ultrapassar o valor utilizado mensalmente para manter os porteiros.

Por isso, antes de começar a procurar por empresas de segurança. Tenha na ponta do lápis as despesas atuais que existem com esses funcionários.

PRINCIPAIS REQUISITOS PARA IMPLANTAÇÃO.

mas não é somente a questão financeira que deve ser levada em conta na hora de contratar uma portaria virtual.

Trata-se de uma mudança que influencia a vida de todos. E principalmente os moradores devem estar a par da necessidade e concordar com a proposta apresentada pelo síndico.

Não somente pela confiança, mas principalmente por que precisam estar cientes da atenção que deverão empregar em diferentes pontos.

Como zelar pelos equipamentos necessários e se atentar. Ao uso de controles e dispositivos com cuidado e somente quando for necessário.

Os equipamentos são um ponto importante a se levar em consideração se tratando da contratação desse serviço. Será necessário que o condomínio tenha ou adquira:

– CÂMERAS DE SEGURANÇA, que devem contar não só com uma imagem de boa qualidade. Mas também emissão e captação de som via internet.

De modo que, quem esteja no condomínio consiga se comunicar com a central de segurança.

– SISTEMA DE RECONHECIMENTO BIOMÉTRICO, essa opção garante que somente moradores e funcionários terão acesso ao condomínio.

Uma vez que o mesmo ocorrerá a partir do reconhecimento da impressão digital.

Demais pessoas nesse caso, só entram mediante aviso e cadastro prévio. Com a devida identificação feita no momento da entrada.

– PORTÕES REMOTOS, são de fundamental importância, para que os operadores da central de segurança. Possam permitir a entrada pelo portão de pedestres e garagem.

Sem precisar recorrer a moradores, zelador ou síndico.

– INTERNET E GERADOR, é recomendado que o condomínio tenha pelo menos duas centrais de internet e telefonia a disposição.

De modo que, uma funcione quando a outra apresentar defeitos e impossibilite a comunicação. Entre os condôminos e a empresa de segurança.

Já no caso de queda de energia é ideal a utilização de um gerador. Principalmente para que o sistema consiga funcionar normalmente durante algumas horas.

Até a energia retornar, ou até a empresa contratada encaminhar um funcionário. Para cuidar da portaria zelando pela comodidade de todos.

Sistema De Portaria Remota, dificilmente um condomínio possui todos esses itens juntos. Mas todos são obrigatórios para o bom desempenho de uma portaria virtual.

Portanto, caso o seu também não tenha, certifique-se de que a empresa escolhida cuide da instalação de todos.

Caso queira instalar mais câmeras. De modelos mais simples e até mesmo uma cerca elétrica em todo o perímetro para reforçar a segurança.

Basta questioná-los quanto a isso também.

CUSTO PARA IMPLANTAÇÃO
Sistema De Portaria Remota, entre os principais requisitos obviamente, também está o fator financeiro.

E nesse ponto muitos síndicos podem ficar relutantes. Visto que o valor inicial para que se possa implantar a portara virtual não é necessariamente baixo.

Porém, é preciso levar em consideração que em no máximo um ano o valor já terá sido coberto.

E após esse curto prazo, os gastos com a empresa contratada representarão apenas 40 ou 50%. Das despesas com os porteiros.

O que significa uma economia extremamente satisfatória.

Os custos de implantação em si dizem respeito aos equipamentos.

E serão determinados pelo número de unidades que precise ser instalada e pela mensalidade da empresa contratada.

Um condomínio relativamente grande, que precise de 3 pontos de biometria.

Por exemplo, poderá investir em torno de R$50.000,00 por eles ou aluga-los por uma média de R$1.200,00 por mês.

Existem também as empresas que trabalham em comodato.

Que significa basicamente que o condomínio pagará uma parte dos equipamentos. E poderá usá-los enquanto o contrato com a empresa de segurança estiver vigente.

Acabando esse prazo e não querendo mais o serviço. O síndico cuida da devolução de todos os itens para a central.

Ou seja, é uma opção mais econômica.

Visto que não é preciso pagar o valor integral, mas a utilização é a mesma.

O valor, para esse sistema, pode girar entre R$20.000,00 a R$30.000,00, com retorno surgindo também a médio prazo.

Sistema De Portaria Remota, existem diversas empresas no mercado e cada uma irá trabalhar de uma forma diferente. Em relação a valores.

Então, vale a pena pesquisar bastante para escolher o que condiz com o caixa do condomínio.

E pode trazer economia mais rápido.

VANTAGENS E DESVANTAGENS DA PORTARIA VIRTUAL

Embora aparentemente perfeita, uma portaria virtual pode apresentar desvantagens dependendo do ponto de vista.

Por isso, segue abaixo alguns pontos mais considerados por síndicos e moradores em relação a esse assunto:

– FALTA DE CONTATO HUMANO, de fato substituir o porteiro visto como amigo de todos.

Por tecnologia pode ser encarado como desvantagem, afinal muitas pessoas são acostumadas com contato humano direto e diário.

Por isso é importante conscientizar a todos que do outro lado da câmera.

Há um operador para fazer atendimento e tirar dúvidas.

Muitas empresas, inclusive, mantem contato direto com os moradores através do celular. Enquanto isso, no condomínio em si, o zelador será a figura central, cuidando de correspondências e outros detalhes. Ou seja: o contato humano continuará existindo.

Sistema De Portaria Remota,  falta de energia e internet, é vista como desvantagem.

E é comum que todos fiquem apreensivos quanto a isso.

Mas o sistema e os equipamentos utilizados garantem o bom funcionamento da portaria até que a energia retorne.

Sendo necessário a empresa de segurança enviar um de seus operadores. Para cuidar presencialmente da entrada e saída dos moradores e visitantes.

– SEGURANÇA: é a maior vantagem apresentada, uma vez que a portaria será vigiada de fato por 24h.

Ou pelo período que for contrata no início, é comum que os condomínios prefiram que funcione somente um período.

Como na parte da noite ou finais de semana para teste.

Embora a presença de um porteiro traga mais conforto, não é raro encontrar o mesmo dormindo em serviço.

Ou mesmo tendo que sair para realizar alguma entrega e demorar para retornar.

A presença de câmeras e sistemas de reconhecimento, não só substituem esse serviço.

Como garante que somente pessoas autorizadas terão acesso a hora que for preciso.

Além de apresentar contato direto e discreto com a polícia em casos de emergência.

COMO ESCOLHER A EMPRESA CERTA
Sistema De Portaria Remota, não basta simplesmente se certificar.

Se a empresa escolhida trabalha com todos os equipamentos que citamos acima para assinar o contrato.

Afinal, é o mínimo que eles podem e devem oferecer, mas a sua avaliação não deve parar nesse ponto. Ao conversar sobre tudo que está incluso nos serviços, tenha em mente que:

– É de extrema importância que haja backup de simplesmente todas as imagens geradas pelas câmeras, pois podem ser necessárias posteriormente.

– Muitas vezes os moradores se sentem relutantes em aceitar a troca de um porteiro. Por um trabalho feito à distância e um dos maiores atrativos para fazê-los mudar de ideia é garantir segurança.

Nesse ponto, não há nada mais seguro, confiável e atrativo do que o botão ou dedo do pânico.

Que deve ser cadastrado imediatamente após a saída do porteiro como funcionário.

Como citado acima, em casos de emergência. Em apenas um movimento discreto o operador na central é avisado e comunica a polícia em segundos.

Sistema De Portaria Remota – É preciso que haja uma pessoa que tenha conhecimento no funcionamento do sistema dentro do condomínio.

Tratando-se normalmente do zelador, ele ficará responsável por tarefas simples como recebimento e entrega de correspondências.

Mas é fundamental que o mesmo receba um treinamento da empresa de segurança contratada.

– Todos os detalhes do serviço prestado, sem exceção, devem constar no contrato.

Assim como a descrição de como ambas as partes devem agir em casos de falha de equipamento, por exemplo.

As empresas atuantes no mercado têm a seu dispor diversas tecnologias.

Como reconhecimento facial, detectores de placas de veículos falsas e muitos outros.

Porém todos estão sujeitos a falhas. Certifique-se de que tudo funciona como combinado e que o condomínio e seus ocupantes estarão seguros caso ocorra o contrário.

Sistema De Portaria Remota, no mais, são válidas as dicas costumeiras dispensadas a quem está prestes a contratar algo desconhecido. Descubra a reputação da empresa, veja quem são seus clientes e toda a informação que a mesma deixa disponível.

Faça todas as perguntas que achar cabíveis e se for o caso.

Realize visitas para ver de perto como funciona a operação.

Acabando as dúvidas e havendo confiança, basta dar andamento.

Então, agora que você já sabe o que é e como funciona um sistema de portaria virtual. Que tal considerar a contratação para o seu condomínio?

Caso tenha ficado com alguma dúvida ou queria mais informações. Deixe um comentário abaixo ou entre em contato agora mesmo para que possamos te ajudar.

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