Como Reduzir Custo Dos Condomínios – Com Uma Boa Administração
Como Reduzir Custo Dos Condomínios – Com Uma Boa Administração
Economia é algo essencial para empreendimentos que lidam com o dinheiro de terceiros e precisam mostrar resultados, por isso nesse post vamos abordar dicas de como reduzir os custos do condomínio com uma boa administração.
Independentemente de ser realizada somente pelo síndico ou por uma administradora contratada, é possível se inspirar e começar a economizar hoje mesmo.
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Como Reduzir Custo Dos Condomínios – funcionários
Como Reduzir Custo Dos Condomínios, a colaboração de todos os funcionários e dos moradores em alguns casos é indispensável.
E, de modo geral, a economia pode começar em simples detalhes, chegando até decisões mais sérias, como implantação de sistemas diversos.
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Como Reduzir Custo Dos Condomínios – Dados Contábeis
Basta analisar todos os dados contábeis, contratos e compras ano a ano para saber em quais setores os custos precisam e podem ser reduzidos e quais as atitudes a serem tomadas, como nos segmentos abaixo:
CONSUMO DE ÁGUA E ENERGIA: juntos, representam até 21% das despesas totais do condomínio e, quando a conta de água é cobrada como um todo, e não por residência, quanto maior a economia, melhor.
Além de trabalhar a conscientização do consumo junto aos condôminos, os administradores do local podem realizar a troca de lâmpadas comuns por modelos econômicos, instalar sensores em alguns locais, de modo a ativar a iluminação somente quando houver necessidade e cuidar para que a brinquedoteca, por exemplo, esteja com a luz apagada assim que não houver mais ninguém dentro dela.
Quanto à água, é possível utilizar torneiras, descargas e chuveiros com menor vazão, substituir a mangueira por vassouras e criar a cultura do reuso para limpeza e cuidados com o jardim.
FUNCIONÁRIOS: os gastos com folha de pagamento podem comprometer até 60% do valor arrecadado com condomínio, sendo que nem sempre as atividades são executadas como deveriam. Uma saída para gerar economia é cuidar para que todos trabalhem como o esperado dentro do horário estabelecido, evitando ter que pagar hora extra.
Algumas funções podem ser substituídas por versões mais modernas, como no caso da portaria virtual, que realiza todas as principais atividades de um porteiro à distância, direto de uma central de segurança, gerando uma economia de até 60% para o empreendimento.
COMPRAS DIVERSAS: produtos de limpeza e jardim também comprometem o orçamento, por isso é preciso se atentar na hora de compra-los. A pesquisa por fornecedores deve ser constante, garantindo sempre o preço mais baixo com a maior qualidade possível.
A compra em atacado também garante maior economia e períodos maiores entre uma compra e outra, gerando mais tempo para descoberta de bons preços.
MANUTENÇÃO PREVENTIVA: como diz o ditado, melhor prevenir do que remediar, e com condomínios não é diferente.
Solicitar visitas mensais dos responsáveis. Pelos interfones, elevadores e demais equipamentos, não só garante a segurança de todos por mais tempo.
Como também evita que cerca de 8% do orçamento seja destinado a reparos.
A troca de modelos antigos por novos também pode auxiliar na economia, até mesmo de energia elétrica.
PAGAMENTOS EM DIA: quando todos pagam em dia, mais fácil fica para o condomínio realizar compras à vista.
Obtendo maiores descontos, além de manter um caixa sempre disponível para despesas diversas.
Cobrar os inadimplente também é uma forma de fazer economia. Além de reforçar o aviso de responsabilidade que todos possuem com o local.
Além disso, quanto mais atenção se prestar aos detalhes. Menores serão os gastos e as surpresas.
Por isso é interessante que a pessoa responsável pela administração do condomínio tenha um checklist.
A IMPORTÂNCIA DO CHECKLIST PERIÓDICO NA ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO
Como Reduzir Custo Dos Condomínios, uma forma de melhorar esse processo é ter uma base do que deve ser feito.
E quando deve economizando também o tempo de cada um.
Tanto para o síndico quanto para a administradora, existem rotinas e itens que devem ser cuidados todos os dias.
Mensalmente e até mesmo somente uma vez ao ano. Confira alguns deles:
TODOS OS DIAS: verificar livro de ocorrências, observar o jardim para detectar falta de água e presença de pragas.
Realizar limpeza geral, limpar piscina, verificar se há vazamentos.
verificar elevador, câmeras de segurança (caso haja portaria virtual no condomínio.
checagem pode ser feita somente nas câmeras que não são de responsabilidade da empresa contratada).
SEMANALMENTE: verificar extintores, checar pH da piscina, verificar situação e funcionamento dos geradores, checar situação geral do playground.
A CADA 15 DIAS: realizar manutenção do jardim, como poda e controle de pragas, testar gerador por 30 minutos.
MENSALMENTE: checar pagamentos e balancetes, realizar reunião de conselho, checar se todos os equipamentos funcionam corretamente.
Como quadros de força, alarmes e até mesmo o sistema de portaria utilizado, como a portaria virtual.
ANUALMENTE: realizar cronograma de pagamento de impostos e taxas.
Verificar contratos para possíveis renovações, vistoriar telhados antes que se iniciem as chuvas, limpeza de caixa dágua.
Além disso, existem as verificações que devem ser feitas a cada 2, 3 e 6 meses.
De modo a tornar as atividades anuais mais tranquilas, e outras que são ocasionais, como cuidados com jardim.
Cada vistoria e checagem, independente do período.
Deve ser feita com cuidado e atenção, para que nenhum reparo passe despercebido e acarrete, em um gasto maior.
Agora que você já conhece algumas dicas.
O que é preciso para administrar um empreendimento do tipo e como cada segmento deve ser observado.
Fica fácil saber como reduzir os custos do condomínio com uma boa administração.
Se ficou com alguma dúvida, deixe um comentário ou entre em contato conosco.
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